1.2. TEXTOS UTILIZADOS EN EL ÁMBITO PERSONAL Y PROFESIONAL

TEMA 1.2 TEXTOS UTILIZADOS EN EL ÁMBITO PERSONAL Y PROFESIONAL

CARTA PERSONAL

La carta personal es aquella que una persona escribe y manda a otra persona. Es una forma de comunicación escrita y de carácter privado entre dos personas, al no estar considerada para ser un documento público ni oficial, la carta personal puede ser redactada de manera informal, siempre considerando a quien va dirigida.

La cartas entre familiares, amigos y conocidos, las cartas de felicitación, invitación o de pésame, entre otras, se consideran cartas personales.

EJEMPLO:

(LUGAR Y FECHA)  

 18 DE MARZO DE 1998

(SALUDO)

Querido Abuelo:                                                                     

(CUERPO)

Te escribo esta carta con motivo de tu cumpleaños, muchas felicidades por esos 83 años que hoy cumples y aunque me entristece no poder estar compartiendo estos momentos contigo, quiero que sepas que te quiero mucho y que le agradezco a Dios por haberme dado la oportunidad de conocer a una persona como tú y de que seas mi abuelo.

Ya pronto terminará el ciclo escolar y podré regresar a casa y pasar unos días a tu lado, algo que anhelo hoy más que nunca, siento que han pasado años desde la última vez que estuve en casa y lo increíble es que solo han pasado unos cuantos meses; extraño mi casa, a mi familia, a mis amigos, pero sobre todo, te extraño a ti.

(DESPEDIDA) 

Esperando con ansias que llegué el día de volver a casa para poder verte y abrazarte, te deseo el mejor y más feliz de los cumpleaños.

(FIRMA)

Te quiere,

Lucia.

CARTA COMERCIAL

La carta comercial siempre se tiene que comprender como aquel texto que se ocupa de temas netamente comerciales como por ejemplo las compras, los negocios y las ventas de distintos servicios y materiales. Se refiere a todos los movimientos en la interna de una compañía y que se refieren especialmente a sus contratos, compromisos comerciales y a su publicidad.

Una carta comercial puede generarse por diversos motivos: solicitar un listado detallado de determinados materiales de una sección,  un crédito, una invitación para una recepción o también una posible solicitud de reunión para analizar temas concernientes a la empresa.

Las cartas comerciales son aquellas cuyo contenido está relacionado con operaciones comerciales, negocios, compra, venta, propaganda, movimientos internos de una empresa. Pueden ser entre otras, de acuse de recibo, solicitud de empleo, de crédito, propaganda, de cobro. 

Una carta comercial es un mensaje escrito con un fin específico: vender, comprar, agradecer, cobrar, reclamar, invitar, etc. De esta definición derivamos la clasificación de las cartas comerciales.

El membrete en la carta es el signo de identificación del emisor; este es colocado en la parte superior de la carta y generalmente al centro del documento, aunque puede encontrarse también en alguna de las orillas.

El membrete puede consistir en imágenes que contengan el nombre o logotipo de la empresa, institución o asociación que dirige la carta o ser solo letras.

En términos generales los membretes se encuentran ya realizados en las hojas de papel, y pueden tener diversas formas.

Así una empresa, institución o cualquier otra persona realizan impresiones previas en hojas de papel las cuales tendrán el nombre, teléfono, domicilio, dirección electrónica o correo electrónico  y diversa información que se adjuntarían a la imagen o logotipo que distingue al emisor.

El membrete puede tener todos o alguno de los datos siguientes: Nombre, Dirección,

Teléfono, Institución,  Logotipo

MEMBRETE (LUGAR Y FECHA) 22 de Julio de 2010 Avenida Las Flores Celestes nº  8569 A/A: Gerente de Comercios de Ejemplode.com CIA URUGUAY Asunto: Invitación a presentación de materiales (DESTINATARIO , SALUDO) Estimada/o cliente: ________________________________________ (CUERPO) Por medio de la presente, tenemos el agrado de invitarlo a usted a una nueva exposición sobre materiales modernos que se realizará en los salones de nuestra empresa en la tarde del día viernes 23 del presente mes. Una vez culminado el importante evento, nos trasladaremos al comedor general donde se servirán unos platos calientes acompañados del mejor vino nacional. Asimismo le informamos que podrá usted concurrir acompañado de sus familiares más próximos y existirá un parque especialmente diseñado para que los niños puedan disfrutarlo durante el transcurso de toda la exposición. (DESPEDIDA) Sin otro particular     (FIRMA Y RÚBRICA, NOMBRE Y APELLIDOS, CARGO) Atentamente: _______________________ Mauricio Nicolás del Moral Gerente General

CARTA DE RECOMENDACIÓN

Las cartas de recomendación laboral son uno de los elementos que se utilizan para alcanzar un puesto de trabajo. Para que la misma sea de mayor valor suele ser redactada por alguna persona reconocida o de importancia dentro del rubro determinado. En la misma, afirma que recomienda a la persona que solicita el puesto. Estas cartas suelen ser adjuntadas a los Currículum Vitae para que mismo posea una mayor consistencia.

Estas cartas tienen cuatro partes bien delimitadas, las cuales no necesariamente deben estar ordenadas sistemáticamente, estas son: la presentación de aquel que solicita el puesto de trabajo, los motivos de la recomendación, su desempeño en el antiguo puesto de trabajo e identificación de aquel que escribe.

(LUGAR Y FECHA) México D.F. a 19 de Enero de 2007 (DESTINATARIO , SALUDO) A QUIEN CORRESPONDA: (CUERPO) Me complace indicar que conozco al Sr. Jorge Andrés Calvo Gálvez, portador del documento de identidad XXXXXX, y puedo dar fe de sus cualidades morales y alto espíritu de superación personal. El Sr. Jorge Andrés Calvo Gálvez laboró bajo mi supervisión durante un período de dos años y medio, como Asistente de Ventas, y su desenvolvimiento resultó muy satisfactorio tanto para el firmante como para la compañía que representó. Una de las principales cualidades del Sr. Jorge Andrés Calvo Gálvez, y que creo la hacen muy valiosa para cualquier empresa, es su gran disponibilidad para trabajar en equipo. Vale indicar que la razón de su salida de esta empresa, dos meses atrás, se debió a razones familiares y por decisión propia. Sé que Jorge Andrés Calvo sabrá cumplir a cabalidad con las tareas que le fueren encomendadas, por lo que gustosamente la recomiendo. Firmo para lo pertinente a los diecinueve días de Enero de 2007, en la ciudad de México D.F. (FIRMA Y RÚBRICA, NOMBRE Y APELLIDOS, CARGO) Mauricio del Moral Durán Director General Ejemplos de carta de recomendación .COM S.A. de C.V. email@gmail.com 55 55 55 55

CIRCULAR

Una circular es un comunicado que tiene la función de informar a personas de un círculo o lugar determinado.

Su uso se puede aplicar a casi cualquier asociación, pero es en sentido directo usado en asociaciones empresas, gobiernos, escuelas etc.

Son textos breves que informan en términos generales eventos, circunstancias o hechos, en fin comunicados que se deben de tomar en consideración.

Las circulares son una de las mejores herramientas para comunicar noticias.

(LUGAR Y FECHA) Tlaxcala,  Tlax.,  a 17 de enero de 2003 (DESTINATARIO , SALUDO) AL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA PRESENTE (CUERPO)          A fin de adoptar las medidas conducentes para preservar la seguridad interna de esta empresa,  comunico a ustedes que a partir de esta fecha,  los integrantes de ese Departamento deberán verificar que todos los empleados sin excepción porten su gafete de identificación al entrar y salir de las instalaciones,  así como durante su permanencia dentro de las oficinas y demás áreas de trabajo. También es obligación de todas las personas que ingresen al edificio,  mostrar el contenido de sus bolsas de mano, portafolios, maletas,  etc. y en su caso las cajuelas e interiores de sus vehículos.         Cualquier irregularidad que atente contra las normas de seguridad, reportarla inmediatamente a la Gerencia de Protección y Seguridad. (FIRMA Y RÚBRICA, NOMBRE Y APELLIDOS, CARGO) Atentamente ______________________________ El Director General Ing.  Luis Sánchez Taboada LST '

AVISO

Es un comunicado en el cual se notifica o advierte algún hecho. Por lo regular va dirigido a varias personas con el nombre de la institución o persona que lo emite.

ELECTRÓNICA TAKAME, S.A. DE C.V. (IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD O DEL ORGANISMO EMISOR) AVISO (CUERPO) Se comunica a todo el personal que el próximo lunes 30 de abril del año en curso,  se presentará en oficinas centrales de esta Empresa,  el Presidente del Consorcio Mundial TAKAWE,  por lo que en su honor se ofrecerá una comida en el Centro Libanes de la Cd.  de México a partir de las 15:00 horas.    La bienvenida estará a cargo de nuestro Director de la Planta Nogales,  Sr.  Oko Na-gazawa,  por lo cual,  les rogamos su puntual asistencia. Los boletos serán personales y podrán recogerlos en la Gerencia Administrativa,  así como los viáticos correspondientes,  a partir de hoy. (LUGAR Y FECHA) Guaymas,  Son.,  a 2 de diciembre de 2008. (IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD O DEL ORGANISMO EMISOR) Atentamente LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

MEMORÁNDUM

El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.

El memorándum es un recordatorio, una comunicación interna informal, dirigida siempre por un superior jerárquico a los responsables de las áreas bajo su mando.

Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más.

La estructura del documento consta de las siguientes partes: Membrete de la dependencia o institución que lo emite. Nombre(s) de a quien se dirige. Nombre(s) del remitente(s). Fecha. Asunto. Escrito redactado brevemente. Firma(s)

MEMORÁNDUM MEMBRETE UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Para: Lic. Roberto Cruz Director Económico De: Decano Fecha: Quito, enero 13 del 2011  Asunto: Pago por trabajos deconstrucción Señor Director: En vista de haber concluido el trabajo que se detalla en la factura que acompaño al presente, pido a usted proceda a pagar los valores correspondientes al Señor Cristian Mora Mena.  Atentamente  FIRMA Eco. Marcelo Posso Zumárrago DECANO                                                                      SELLO

                OFICIO

Un oficio es un documento que tiene la función de comunicar una resolución, dictamen, acuerdos, órdenes, informes o disposiciones.

Casi cualquier institución puede emitir oficios, desde instituciones escolares, gubernamentales, sindicatos y asociaciones civiles.

Las partes fundamentales de un oficio son las siguientes:

Membrete.- Este es para dar a conocer la empresa o dependencia.

Fecha.- Esta es la que da vigencia al trámite.

Lugar (puede ser opcional)

Número.- Este es un indicativo, generalmente es un folio.

Destinatario.- Es la persona o personas que están destinadas a recibir el documento.

Asunto.- Es la esencia misma del documento y siempre debe de existir.

Referencia.- Esta es necesaria cuando el oficio requiere de constataciones.

Cuerpo o texto.- Es el mensaje que se quiere comunicar.

Despedida.- Esta puede ser formal o informal, pues esta aplica obligada pero cambia dependiendo del documento.

Firma.- Se escribe la rúbrica a mano del responsable o responsables.

Anexo.- Este se puede usar o no, siempre dependerá del asunto y se utilizan o al encargado.

R E G I Ó N C A J A M A R C A GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCADIRECCION REGIONAL DE EDUCACION CAJAMARCAUNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MARCOSINSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA Nº 82088 – LA HUAYLLA. ……………………………………………………………………………………………………. CREADO MEDIANTE R.M.Nº3141 – 17 – 06 -1964 “AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL DEL PERÚ” La Huaylla, 10 de enero del 2010 OFICIO N º : 021 – 2009 - UGEL “SM” / I.E.Nº 82088 –L H.SEÑOR: Prof. Milciades Romero Cerdán. Director del I.S.P.P. – “SanMarcos”. ASUNTO : Solicita apoyo con infraestructura. REFERENCIA : Construcción de Institución Educativa.  Tengo el agrado de dirigirme al Despacho de su digno Cargo, con la finalidad de expresarle mi cordial saludo y a la vez , hacer de su conocimiento, que mi Institución Educativa a la cual represento, tiene un proyecto de reconstrucción total de su infraestructura, la cual empezará en el mes de diciembre del 2009 y culminará a medio año del 2010por lo que solicito a usted y en acuerdo de los que lo representan a su Institución, que nos brinde el apoyo con seis ambientes para la fecha indicada anteriormente, por lo que estaremos agradecidos por lo solicitado en bien de la niñez estudiantil. Agradezco anticipadamente expresándole a Ud. las muestras de mi especial consideración y estima. Atentamente. Ministerio de Educación                                                                           ………………………. Prof. JAIME COTRINA PÉREZ DIRECTOR I.E.I.Nº 82088

CURRÍCULUM VITAE

Los profesionales dedicados a la contratación de personal esperan que el Currículum Vitae sea la expresión clara y concisa de informaciones sobre los datos personales, la formación y la experiencia profesional de la persona que aspira a un empleo.

Recuerda...

El principal objetivo para preparar tu Currículum Vitae es obtener una entrevista.

El Currículum Vitae cumple una triple función:

Presentarte a tu futuro empleador.

Concentrar la atención sobre los aspectos más importantes de tu personalidad y de tu recorrido académico y laboral.

Después de la entrevista, recordar a tu futuro empleador los datos que mejor hablan de ti.

De los puntos fuertes de tu biografía, tu Currículum Vitae debe resaltar los que están en perfecta adecuación con la función que debes desempeñar en la empresa, pero sin mentir. Esto significa que a lo mejor debes modificar tu Currículum dependiendo del puesto de trabajo al que te presentes.

Datos personales Nombre y apellidos. José Manuel Azaña Contreras Lugar y fecha de nacimiento Arroyo de la Luz, 30 de abril de 1983 Estado civil Soltero Calle, nº, piso Carlos Barriga nº 13 Código postal – Ciudad 10900 Arroyo de la Luz (Cáceres) Teléfono de contacto 927 123 456 Teléfono móvil 669 987 654 e-mail jm_azaña@extrem.com Formación académica Fechas: 2002/2004 Estudios: Ciclo Formativo de Administración y Finanzas Centro: IES Luis de Morales (Instituto público) Título: Técnico superior en Administración y Finanzas Fechas: 1999/2000 Estudios: Ciclo Formativo de Gestión Administrativa Centro: IES Luis de Morales (Instituto público) Título: Técnico medio en Gestión Administrativa Formación complementaria Fechas: Desde el 18/09/2000 al 20/11/2000 Curso: Experto en gestión de salarios y seguros sociales Nº de Horas: 200 Curso del Plan de Formación e Inserción Profesional del SEXPE (Servicio Extremeño Público de Empleo) Fechas: Desde el 13/06/2001 al 20/09/2002 Curso: Aplicaciones Informáticas Tributarias Nº de Horas: 250 Curso del Plan de Formación e Inserción Profesional del SEXPE (Servicio Extremeño Público de Empleo) Experiencia profesional Empresa: Asesoría Técnica Laboral Cacereña Actividad: Nóminas, seguros sociales, contratos, IRPF, etc. Puesto: Administrativo Funciones: Confección de nóminas y seguros sociales. Duración: Del 1/05/2005 a 31/12/2005 Empresa: Gestoría CONFISA Actividad: Gestiones administrativas, laboral, fiscal, auditoría Puesto: Administrativo en el Depto. de contabilidad y fiscalidad Funciones: Contabilidad, renta y patrimonio y declaraciones fiscales Duración: Del 1/03/2006 a 31/08/2006 La búsqueda de empleo Formación y Orientación Laboral. Ciclos formativos de Formación Profesional de grado medio y superior. Conocimientos informáticos Conocimientos de aplicaciones ofimáticas (procesadores de textos, hojas de cálculo, bases de datos, presentaciones gráficas). Nivel: alto Conocimientos de idiomas Idioma: Inglés Nivel: B2. Usuario Independiente intermedio. FCE (First Certificate in English) Otros datos de interés Carnet de conducir B y vehículo propio. Disponibilidad para movilidad geográfica. Fecha 25 de noviembre de 2006