TEMA 1.2 TEXTOS UTILIZADOS EN EL ÁMBITO PERSONAL Y
PROFESIONAL
CARTA PERSONAL
La carta personal es aquella que una persona escribe y manda
a otra persona. Es una forma de comunicación escrita y de carácter privado
entre dos personas, al no estar considerada para ser un documento público ni
oficial, la carta personal puede ser redactada de manera informal, siempre
considerando a quien va dirigida.
La cartas entre familiares, amigos y conocidos, las cartas
de felicitación, invitación o de pésame, entre otras, se consideran cartas
personales.
EJEMPLO:
(LUGAR Y FECHA)
18 DE MARZO DE 1998
(SALUDO)
Querido Abuelo:
(CUERPO)
Te escribo esta carta con motivo de tu cumpleaños, muchas felicidades por esos 83 años que hoy cumples y aunque me entristece no poder estar compartiendo estos momentos contigo, quiero que sepas que te quiero mucho y que le agradezco a Dios por haberme dado la oportunidad de conocer a una persona como tú y de que seas mi abuelo.
Ya pronto terminará el ciclo escolar y podré regresar a casa y pasar unos días a tu lado, algo que anhelo hoy más que nunca, siento que han pasado años desde la última vez que estuve en casa y lo increíble es que solo han pasado unos cuantos meses; extraño mi casa, a mi familia, a mis amigos, pero sobre todo, te extraño a ti.
(DESPEDIDA)
Esperando con ansias que llegué el día de volver a casa para poder verte y abrazarte, te deseo el mejor y más feliz de los cumpleaños.
(FIRMA)
Te quiere,
CARTA COMERCIAL
La carta comercial siempre se
tiene que comprender como aquel texto que se ocupa de temas netamente
comerciales como por ejemplo las compras, los negocios y las ventas de
distintos servicios y materiales. Se refiere a todos los movimientos en la
interna de una compañía y que se refieren especialmente a sus contratos,
compromisos comerciales y a su publicidad.
Una carta comercial puede
generarse por diversos motivos: solicitar un listado detallado de determinados
materiales de una sección, un crédito,
una invitación para una recepción o también una posible solicitud de reunión
para analizar temas concernientes a la empresa.
Las cartas comerciales son aquellas cuyo contenido está relacionado con operaciones comerciales, negocios, compra, venta, propaganda, movimientos internos de una empresa. Pueden ser entre otras, de acuse de recibo, solicitud de empleo, de crédito, propaganda, de cobro.
Una carta comercial es un mensaje escrito con un fin específico: vender, comprar, agradecer, cobrar, reclamar, invitar, etc. De esta definición derivamos la clasificación de las cartas comerciales.
El membrete en la carta es el signo de
identificación del emisor; este es colocado en la parte superior de la carta y
generalmente al centro del documento, aunque puede encontrarse también en
alguna de las orillas.
El membrete puede consistir en imágenes que
contengan el nombre o logotipo de la empresa, institución o asociación que
dirige la carta o ser solo letras.
En términos generales los membretes se encuentran
ya realizados en las hojas de papel, y pueden tener diversas formas.
Así una empresa, institución o cualquier otra
persona realizan impresiones previas en hojas de papel las cuales tendrán el
nombre, teléfono, domicilio, dirección electrónica o correo electrónico y diversa información que se adjuntarían a la
imagen o logotipo que distingue al emisor.
El membrete puede tener todos o alguno de los datos
siguientes: Nombre, Dirección,
Teléfono, Institución, Logotipo
MEMBRETE
(LUGAR Y FECHA)
22 de Julio de 2010
Avenida Las Flores Celestes nº 8569
A/A: Gerente de Comercios de
Ejemplode.com CIA
URUGUAY
Asunto: Invitación a presentación de
materiales
(DESTINATARIO , SALUDO)
Estimada/o cliente: ________________________________________
(CUERPO)
Por medio de la presente, tenemos el agrado de
invitarlo a usted a una nueva exposición sobre materiales modernos que se
realizará en los salones de nuestra empresa en la tarde del día viernes 23
del presente mes. Una vez culminado el importante evento, nos trasladaremos
al comedor general donde se servirán unos platos calientes acompañados del
mejor vino nacional. Asimismo le informamos que podrá usted concurrir
acompañado de sus familiares más próximos y existirá un parque especialmente
diseñado para que los niños puedan disfrutarlo durante el transcurso de toda
la exposición.
(DESPEDIDA)
Sin otro particular
(FIRMA Y RÚBRICA, NOMBRE Y APELLIDOS, CARGO)
Atentamente:
_______________________
Mauricio Nicolás del Moral
Gerente General
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CARTA DE RECOMENDACIÓN
Las cartas de recomendación laboral son uno de los elementos que se
utilizan para alcanzar un puesto de trabajo. Para que la misma sea de mayor
valor suele ser redactada por alguna persona reconocida o de importancia dentro
del rubro determinado. En la misma, afirma que recomienda a la persona que
solicita el puesto. Estas cartas suelen ser adjuntadas a los Currículum Vitae
para que mismo posea una mayor consistencia.
Estas cartas tienen cuatro partes bien delimitadas, las cuales no
necesariamente deben estar ordenadas sistemáticamente, estas son: la
presentación de aquel que solicita el puesto de trabajo, los motivos de la
recomendación, su desempeño en el antiguo puesto de trabajo e identificación de
aquel que escribe.
(LUGAR Y FECHA)
México D.F. a 19 de Enero de 2007
(DESTINATARIO , SALUDO)
A QUIEN CORRESPONDA:
(CUERPO)
Me complace indicar que conozco al Sr. Jorge
Andrés Calvo Gálvez, portador del documento de identidad XXXXXX, y puedo dar
fe de sus cualidades morales y alto espíritu de superación personal.
El Sr. Jorge Andrés Calvo Gálvez laboró bajo mi
supervisión durante un período de dos años y medio, como Asistente de Ventas,
y su desenvolvimiento resultó muy satisfactorio tanto para el firmante como
para la compañía que representó.
Una de las principales cualidades del Sr. Jorge
Andrés Calvo Gálvez, y que creo la hacen muy valiosa para cualquier empresa,
es su gran disponibilidad para trabajar en equipo.
Vale indicar que la razón de su salida de esta
empresa, dos meses atrás, se debió a razones familiares y por decisión
propia.
Sé que Jorge Andrés Calvo sabrá cumplir a
cabalidad con las tareas que le fueren encomendadas, por lo que gustosamente
la recomiendo.
Firmo para lo pertinente a los diecinueve días de
Enero de 2007, en la ciudad de México D.F.
(FIRMA Y RÚBRICA, NOMBRE Y APELLIDOS, CARGO)
Mauricio del Moral Durán
Director General
Ejemplos de carta de recomendación .COM S.A. de C.V.
email@gmail.com
55 55 55 55
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CIRCULAR
Una circular es un comunicado que tiene la función de
informar a personas de un círculo o lugar determinado.
Su uso se puede aplicar a casi cualquier asociación, pero es
en sentido directo usado en asociaciones empresas, gobiernos, escuelas etc.
Son textos breves que informan en términos generales
eventos, circunstancias o hechos, en fin comunicados que se deben de tomar en
consideración.
Las circulares son una de las mejores herramientas para
comunicar noticias.
(LUGAR Y FECHA)
Tlaxcala, Tlax.,
a 17 de enero de 2003
(DESTINATARIO , SALUDO)
AL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO
DE VIGILANCIA
PRESENTE
(CUERPO)
A
fin de adoptar las medidas conducentes para preservar la seguridad interna de
esta empresa, comunico a ustedes que a
partir de esta fecha, los integrantes
de ese Departamento deberán verificar que todos los empleados sin excepción
porten su gafete de identificación al entrar y salir de las instalaciones, así como durante su permanencia dentro de
las oficinas y demás áreas de trabajo. También es obligación de todas las
personas que ingresen al edificio,
mostrar el contenido de sus bolsas de mano, portafolios, maletas, etc. y en su caso las cajuelas e interiores
de sus vehículos.
Cualquier irregularidad que atente contra las normas de seguridad,
reportarla inmediatamente a la Gerencia de Protección y Seguridad.
(FIRMA Y RÚBRICA, NOMBRE Y APELLIDOS, CARGO)
Atentamente
______________________________
El Director General
Ing. Luis Sánchez Taboada
LST '
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AVISO
Es un comunicado en el cual se notifica o advierte algún
hecho. Por lo regular va dirigido a varias personas con el nombre de la
institución o persona que lo emite.
ELECTRÓNICA TAKAME, S.A. DE C.V. (IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD O DEL
ORGANISMO EMISOR)
AVISO
(CUERPO)
Se comunica a todo el personal que el próximo
lunes 30 de abril del año en curso, se
presentará en oficinas centrales de esta Empresa, el Presidente del Consorcio Mundial TAKAWE, por lo que en su honor se ofrecerá una
comida en el Centro Libanes de la Cd.
de México a partir de las 15:00 horas. La bienvenida estará a cargo de nuestro
Director de la Planta Nogales,
Sr. Oko Na-gazawa, por lo cual, les rogamos su puntual asistencia. Los
boletos serán personales y podrán recogerlos en la Gerencia
Administrativa, así como los viáticos
correspondientes, a partir de hoy.
(LUGAR Y FECHA)
Guaymas, Son., a 2 de diciembre de 2008.
(IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD O DEL ORGANISMO EMISOR)
Atentamente
LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
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MEMORÁNDUM
El memorándum es la manera de
comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una
empresa, institución o dependencia de gobierno.
El memorándum es un recordatorio,
una comunicación interna informal, dirigida siempre por un superior jerárquico
a los responsables de las áreas bajo su mando.
Otra definición de sería: Un
memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento
escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de
información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer
información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más.
La estructura del documento
consta de las siguientes partes: Membrete de la dependencia o institución que
lo emite. Nombre(s) de a quien se dirige. Nombre(s) del remitente(s). Fecha. Asunto.
Escrito redactado brevemente. Firma(s)
MEMORÁNDUM
MEMBRETE
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Para:
Lic. Roberto Cruz Director Económico
De: Decano
Fecha: Quito, enero 13 del 2011
Asunto: Pago por trabajos deconstrucción
Señor Director: En vista de haber concluido el trabajo que se detalla
en la factura que acompaño al presente, pido a usted proceda a pagar los
valores correspondientes al Señor Cristian Mora Mena.
Atentamente
FIRMA
Eco. Marcelo Posso Zumárrago
DECANO
SELLO
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OFICIO
Un oficio es un documento que tiene la función de comunicar una
resolución, dictamen, acuerdos, órdenes, informes o disposiciones.
Casi cualquier institución puede emitir oficios, desde instituciones
escolares, gubernamentales, sindicatos y asociaciones civiles.
Las partes fundamentales de un oficio son las siguientes:
Membrete.- Este es para dar a conocer la empresa o dependencia.
Fecha.- Esta es la que da vigencia al trámite.
Lugar (puede ser opcional)
Número.- Este es un indicativo, generalmente es un folio.
Destinatario.- Es la persona o personas que están destinadas a recibir
el documento.
Asunto.- Es la esencia misma del documento y siempre debe de existir.
Referencia.- Esta es necesaria cuando el oficio requiere de constataciones.
Cuerpo o texto.- Es el mensaje que se quiere comunicar.
Despedida.- Esta puede ser formal o informal, pues esta aplica obligada
pero cambia dependiendo del documento.
Firma.- Se escribe la rúbrica a mano del responsable o responsables.
Anexo.- Este se puede usar o no, siempre dependerá del asunto y se
utilizan o al encargado.
R E G I Ó N C A J A M A R C A
GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCADIRECCION REGIONAL DE EDUCACION
CAJAMARCAUNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MARCOSINSTITUCIÓN EDUCATIVA
PÚBLICA Nº 82088 – LA HUAYLLA.
…………………………………………………………………………………………………….
CREADO MEDIANTE R.M.Nº3141 – 17 – 06 -1964
“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL DEL PERÚ”
La Huaylla, 10 de enero del 2010
OFICIO N º : 021 – 2009 - UGEL “SM” / I.E.Nº 82088 –L H.SEÑOR:
Prof. Milciades Romero Cerdán.
Director del I.S.P.P. – “SanMarcos”.
ASUNTO :
Solicita apoyo con infraestructura.
REFERENCIA :
Construcción de Institución Educativa.
Tengo el
agrado de dirigirme al Despacho de su digno Cargo, con la finalidad de
expresarle mi cordial saludo y a la vez , hacer de su conocimiento, que mi
Institución Educativa a la cual
represento, tiene un proyecto de reconstrucción
total de su infraestructura, la cual empezará en el mes de diciembre del 2009
y culminará a medio año del 2010por lo que solicito a usted y en acuerdo de
los que lo representan a su Institución, que nos brinde el apoyo con seis
ambientes para la fecha indicada anteriormente, por lo que estaremos
agradecidos por lo solicitado en bien de la niñez estudiantil.
Agradezco anticipadamente expresándole a Ud. las
muestras de mi especial consideración y estima.
Atentamente.
Ministerio de Educación
……………………….
Prof. JAIME COTRINA PÉREZ
DIRECTOR I.E.I.Nº 82088
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CURRÍCULUM VITAE
Los profesionales dedicados a la contratación de personal esperan que
el Currículum Vitae sea la expresión clara y concisa de informaciones sobre los
datos personales, la formación y la experiencia profesional de la persona que
aspira a un empleo.
Recuerda...
El principal objetivo para preparar tu Currículum Vitae es obtener una
entrevista.
El Currículum Vitae cumple una triple función:
Presentarte a tu futuro empleador.
Concentrar la atención sobre los aspectos más importantes de tu
personalidad y de tu recorrido académico y laboral.
Después de la entrevista, recordar a tu futuro empleador los datos que
mejor hablan de ti.
De los puntos fuertes de tu biografía, tu Currículum Vitae debe
resaltar los que están en perfecta adecuación con la función que debes
desempeñar en la empresa, pero sin mentir. Esto significa que a lo mejor debes
modificar tu Currículum dependiendo del puesto de trabajo al que te presentes.
Datos personales
Nombre y apellidos. José Manuel Azaña Contreras
Lugar y fecha de nacimiento Arroyo de la Luz, 30 de abril de 1983
Estado civil Soltero
Calle, nº, piso Carlos Barriga nº 13
Código postal – Ciudad 10900 Arroyo de la Luz (Cáceres)
Teléfono de contacto 927 123 456
Teléfono móvil 669 987 654
e-mail jm_azaña@extrem.com
Formación académica
Fechas: 2002/2004
Estudios: Ciclo Formativo de Administración y Finanzas
Centro: IES Luis de Morales (Instituto público)
Título: Técnico superior en Administración y Finanzas
Fechas: 1999/2000
Estudios: Ciclo Formativo de Gestión Administrativa
Centro: IES Luis de Morales (Instituto público)
Título: Técnico medio en Gestión Administrativa
Formación complementaria
Fechas: Desde el 18/09/2000 al 20/11/2000
Curso: Experto en gestión de salarios y seguros sociales
Nº de Horas: 200
Curso del Plan de Formación e Inserción Profesional del SEXPE
(Servicio
Extremeño Público de Empleo)
Fechas: Desde el 13/06/2001 al 20/09/2002
Curso: Aplicaciones Informáticas Tributarias
Nº de Horas: 250
Curso del Plan de Formación e Inserción Profesional del SEXPE
(Servicio
Extremeño Público de Empleo)
Experiencia profesional
Empresa: Asesoría Técnica Laboral Cacereña
Actividad: Nóminas, seguros sociales, contratos, IRPF, etc.
Puesto: Administrativo
Funciones: Confección de nóminas y seguros sociales.
Duración: Del 1/05/2005 a 31/12/2005
Empresa: Gestoría CONFISA
Actividad: Gestiones administrativas, laboral, fiscal, auditoría
Puesto: Administrativo en el Depto. de contabilidad y fiscalidad
Funciones: Contabilidad, renta y patrimonio y declaraciones fiscales
Duración: Del 1/03/2006 a 31/08/2006 La búsqueda de empleo
Formación y Orientación Laboral. Ciclos formativos de Formación
Profesional de grado medio y superior.
Conocimientos informáticos
Conocimientos de aplicaciones ofimáticas (procesadores de textos,
hojas de cálculo, bases de datos, presentaciones gráficas).
Nivel: alto
Conocimientos de idiomas
Idioma: Inglés
Nivel: B2. Usuario Independiente intermedio. FCE (First Certificate
in English)
Otros datos de interés
Carnet de conducir B y vehículo propio.
Disponibilidad para movilidad geográfica.
Fecha
25 de noviembre de 2006
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